Com estrutura integrada, modular e flexível, hospedagem em nuvem e foco na experiência do usuário, o GPF 2.0 (nome provisório) é o sistema de gestão de projetos que será desenvolvido com base em parceria firmada entre a Fundação de Desenvolvimento da UFMG, a Fundep, e a Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde (Fiotec), que apoia a Fiocruz. A implementação do novo sistema representa um avanço estratégico na forma como as fundações de apoio podem realizar a gestão dos projetos. 

Ao comentar esse marco, o presidente da Fundep, professor Jaime Arturo Ramírez, destacou o que o desenvolvimento do GPF 2.0 reafirma o compromisso da instituição com a busca da excelência na gestão dos projetos, sempre com foco em oferecer um atendimento eficiente e seguro aos coordenadores. “Essa parceria demonstra a nossa capacidade de somar esforços, construir soluções e atuar estrategicamente para superar desafios comuns. Iniciativas como essa fortalecem o papel das fundações junto às suas instituições apoiadas, contribuindo para a transformação do conhecimento em realizações que impactam positivamente as ICTs atendidas”, disse.

Para a diretora da Fiotec, Cristiane Sendim, a principal motivação da empresa foi buscar uma fundação parceira do mesmo porte, com volume semelhante de projetos e de reconhecida eficiência. “Com a visita técnica da nossa equipe à Fundep em maio do ano passado, percebemos uma alta aderência nos processos e sistemas de apoio às instituições que apoiamos. Essa parceria é um casamento entre as nossas demandas e o que a Fundep já havia desenvolvido em relação a sistemas e processos de trabalho que atendem às necessidades dos coordenadores”, afirmou.

Na avaliação de Sedim, o projeto também sinaliza uma mudança de cultura e rotina nos processos da Fiotec. “Esperamos alcançar uma transformação na performance dos analistas de projetos, melhorar a análise e execução das atividades e oferecer aos coordenadores a agilidade de que precisam. Queremos aumentar a eficiência de ponta a ponta, sempre com foco nas entregas aos coordenadores e na inovação contínua”, declarou.

Solução moderna e flexível
O GPF 2.0 será uma plataforma abrangente de gestão de processos relacionados à execução de projetos, incluindo compras, importações, contratos, folha de pagamento, prestação de contas e outros módulos estratégicos para as atividades da Fundep e da Fiotec. Entre seus principais diferenciais tecnológicos estão a tecnologia de ponta baseada em NET, React e PostgreSQL, hospedagem 100% em nuvem, com infraestrutura no Microsoft Azure, metodologia híbrida de desenvolvimento (práticas ágeis e tradicionais), conformidade com requisitos legais e integração com sistemas governamentais, foco no usuário, priorizando usabilidade e eficiência operacional, e uso de inteligência artificial para automação de tarefas e monitoramento dos processos e sistemas.

A iniciativa reúne equipes de tecnologia e de atendimento a projetos das duas instituições, que atuarão de forma integrada, somando conhecimento técnico e visão institucional. De acordo com o professor Walmir Caminhas, diretor da Fundep e responsável pela área de Tecnologia da Informação, trata-se de uma parceria que promove transformação digital com foco em pessoas. “Pessoas definem processos, e processos definem sistemas”, sentencia. Walmir destaca que a flexibilidade do sistema é um dos principais avanços esperados: “É comum comprarmos sistemas prontos, e precisarmos adaptar nossos processos a eles. Queremos o contrário: um sistema flexível, que se ajuste aos nossos processos e permita uma evolução contínua”, explica.

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